Une mission ne se résume pas aux jours de gestion facturés.
Cadrer un brief, préparer le rapport mensuel qui justifie le renouvellement, relancer une facture, veiller sur la concurrence du client : ça, c'est ce qui ne se facture jamais à part. Un brief mal cadré au démarrage se paie en ajustements de campagne non prévus au forfait.
Avant de fixer votre rythme, imaginez un mois ordinaire, le vôtre. Combien de jours réellement facturés sur les jours ouvrés disponibles ? Quelle part de votre temps part en reporting, en veille, en avant-vente ? Ces réponses-là rendent votre activité bien plus concrète qu'un tarif journalier affiché.
Un jour facturé 380 € ne vous laisse pas 380 € nets en poche. Vos charges fixes mensuelles — outils d'analyse, assurance, comptable, abonnements — tombent que vous ayez facturé 8 jours ou 16 jours ce mois-ci. Elles se répartissent sur les jours ouvrés, pas seulement sur les jours facturés.
Budget publicitaire ou honoraires de gestion : deux sommes à ne jamais confondre.
Si vous achetez de l'espace publicitaire pour le compte d'un client, le budget qu'il vous confie gonfle votre chiffre d'affaires facturé sans être votre revenu — une agence qui facture 10 000 € dont 8 000 € de budget média n'a gagné que 2 000 €. Pire : sans un contrat écrit de mandat détaillant votre rémunération, cette pratique n'est pas conforme à la loi Sapin. Séparer strictement budget et honoraires dans chaque facture n'est pas qu'une question de présentation.
Un exemple : deux agences, deux façons de présenter la même mission
Cas fictif : Théo facture 12 000 € à son client, dont 9 000 € de budget publicitaire reversé aux plateformes et 3 000 € d'honoraires de gestion, sans mandat écrit distinguant les deux sommes. Il cotise sur les 12 000 € en micro-entreprise. Inès, sur une mission comparable, sépare strictement les deux lignes dans un mandat écrit : elle facture 3 200 € d'honoraires et fait transiter le budget publicitaire directement au nom du client. Elle cotise sur 3 200 €, pas sur 12 000 €.
Trois questions à noter avant de facturer votre prochain client
Un contrat de mandat écrit précise-t-il déjà votre rémunération si vous achetez de l'espace publicitaire pour ce client ? Votre rapport mensuel montre-t-il des résultats vérifiables, ou seulement des indicateurs qui rassurent sans rien démontrer ? Savez-vous ce que le RGPD vous impose en tant que sous-traitant sur les données que ce client vous confie ?